ATTENTION SENIORS! Graduation and Senior Event Information

May 6, 2021

Dear Future Graduates of the Newburgh Free Academy, Class of 2021,

We are planning exciting events to celebrate our seniors. The purpose of this letter is to provide an update on our planning so you and your family can begin to prepare to attend these special events. 

Every participant at any event that exceeds 200 people (Prom, Graduation, Senior Picnic, etc.) must provide proof of either a completed vaccination, a negative test result within 72 hours of the event, or proof of completed order of isolation within 90 days of the event. The NYSDOH has outlined the following following information:

• Individuals may provide proof of having completed the COVID-19 vaccination series at least 14 days prior to the date of the event.

• Individuals must present proof of the recent negative diagnostic test result or proof of completed immunization (e.g., mobile application, screenshot, image, paper form) to designated employees or event staff prior to, or immediately upon, arrival to the event.

• Individuals who have fully recovered from a lab-confirmed case of COVID-19 in the last 3 months and who do not have any recent or current symptoms are not required to produce a recent negative diagnostic test result but must provide proof of illness and recovery (e.g., proof of a prior positive test result or completed order of isolation within the last 90 days). 

Any individual who fails to present a negative diagnostic test result or proof of immunization, as required, must be denied entry to the event. 

At all events, masks will be required throughout the duration of the event, health screenings will be required to enter an event, and social distancing will be facilitated throughout the event. 

The process for collection of this information will be shared soon. Please continue to check your student email and Google Classrooms for important updates. 

Important information about vaccinations:

The Pfizer vaccination for COVID-19 has been approved for people aged 16 and older. Vaccinations that are available for people over 18 years of age include Moderna and Johnson & Johnson. 

All New York State mass vaccination sites will accept walk-in’s for anyone age 16 and up to receive their first dose of the COVID vaccine. Second doses will be scheduled automatically after administration of the initial shot. 

To learn about upcoming vaccination distributions, please visit: https://www.orangecountygov.com/2038/Vaccine 

If you plan on getting a vaccination, each vaccine requires a different amount of time to be considered fully vaccinated. 

To attend Graduation* on June 24th (rain date - June 25th):

Pfizer Vaccination - You must receive your first dose no later than May 19, 2021

Moderna Vaccination - You must receive your first dose no later than May 12, 2021

Johnson & Johnson Vaccination - You must receive your vaccination no later than June 9, 2021

*Based on current guidelines, graduates will be allowed to bring two guests for graduation. This may be subject to change.

For more information on COVID-19, Visit www.CDC.gov

City of Newburgh residents who already have an appointment: The City of Newburgh is pleased to offer transportation services free of charge to City of Newburgh residents to and from scheduled COVID-19 vaccination appointments within 30 miles of the City of Newburgh. Advance reservation for transportation is required and can be arranged by calling the City’s Fire Department Dispatch at 845-569-7420. Be advised that COVID-19 vaccine appointments cannot be scheduled through the City's Fire Department dispatch - only transportation for vaccine appointments can be arranged by dialing 845-569-7420. Read more HERE.

If you have any questions or need any additional information, scholars should contact their grade level administrator. 

We are looking forward to celebrating our scholars, following the guidance provided by the New York State Department of Health. Thank you for continuing to #ShoulderUp as we make the most of your senior year. You will always be a part of our #GoldbackNation. 

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6 de mayo de 2021

Estimados futuros graduados de Newburgh Free Academy, clase 2021:

Estamos planeando eventos emocionantes para celebrar a nuestros estudiantes de la clase de graduación . Los detalles de esos eventos se compartirán pronto. Esta carta compartirá lo que sabemos con certeza, para que usted y su familia puedan comenzar a prepararse para asistir a estos eventos especiales.

Cada participante en cualquier evento que supere las 200 personas (baile de graduación, graduación, picnic para los estudiantes de la clase de graduación, etc.) debe proporcionar prueba de una vacunación completa, un resultado negativo de la prueba dentro de las 72 horas posteriores al evento o prueba de la orden de aislamiento completada dentro de los 90 días del evento. El NYSDOH ha resumido la siguiente información:

• Las personas pueden proporcionar prueba de haber completado la serie de vacunación COVID-19 al menos 14 días antes de la fecha del evento.
• Las personas deben presentar comprobante del resultado reciente de la prueba de diagnóstico negativa o prueba de la inmunización completa (por ejemplo, aplicación móvil, captura de pantalla, imagen, formulario en papel) a los empleados designados o al personal del evento antes o inmediatamente después de la llegada al evento.
• Las personas que se hayan recuperado completamente de un caso de COVID-19 confirmado por un laboratorio en los últimos 3 meses y que no tengan ningún síntoma reciente o actual no están obligadas a producir un resultado de prueba de diagnóstico negativo reciente, pero deben proporcionar prueba de enfermedad y recuperación ( por ejemplo, comprobante de un resultado de prueba positivo anterior o de una orden de aislamiento completa en los últimos 90 días).

A cualquier persona que no presente un resultado de prueba de diagnóstico negativo o prueba de inmunización, según se requiera, se le  negará la entrada al evento.

En todos los eventos, se requerirán máscaras durante la duración del evento, se requerirán exámenes de salud para ingresar a un evento y se facilitará el distanciamiento social durante todo el evento.

El proceso de recopilación de esta información se compartirá pronto. Continúe revisando el correo electrónico de su estudiante y Google Classrooms para obtener actualizaciones importantes.

Información importante sobre las vacunas:

La vacuna Pfizer para COVID-19 ha sido aprobada para personas de 16 años o más. Las vacunas que están disponibles para personas mayores de 18 años incluyen Moderna y Johnson & Johnson.

Todos los sitios de vacunación masiva del estado de Nueva York aceptarán visitas sin cita previa para cualquier persona de 16 años o más para recibir su primera dosis de la vacuna COVID. Las segundas dosis se programarán automáticamente después de la administración de la inyección inicial.

Para conocer las próximas distribuciones de vacunas, visite: https://www.orangecountygov.com/2038/Vaccine

Si planea vacunarse, cada vacuna requiere una cantidad de tiempo diferente para que se considere que está completamente vacunada.

Para asistir a la graduación* el 24 de junio (fecha de lluvia - 25 de junio):

Vacunación Pfizer: debe recibir su primera dosis a más tardar el 19 de mayo de 2021

Vacunación Moderna: debe recibir su primera dosis a más tardar el 12 de mayo de 2021

Vacunación Johnson & Johnson: debe recibir su vacuna a más tardar el 9 de junio de 2021

*De acuerdo con las pautas actuales, los graduados podrán traer dos invitados para la graduación. Esto puede estar sujeto a cambios.

Para obtener más información sobre COVID-19, visite www.CDC.gov

Residentes de la Ciudad de Newburgh que ya tienen una cita: La Ciudad de Newburgh se complace en ofrecer servicios de transporte sin cargo a los residentes de la Ciudad de Newburgh desde y hacia las citas programadas de vacunación COVID-19 dentro de las 30 millas de la Ciudad de Newburgh. Se requiere hacer una reservación previa para el transporte y se puede coordinar llamando al Despacho del Departamento de Bomberos de la Ciudad al 845-569-7420. Tenga en cuenta que las citas para la vacuna COVID-19 no se pueden programar a través del despacho del Departamento de Bomberos de la ciudad; solo se puede organizar el transporte para las citas para la vacuna llamando al 845-569-7420. Leer más aquí. 

Si tiene alguna pregunta o necesita información adicional, los estudiantes deben comunicarse con su administrador de nivel de grado.

Esperamos celebrar a nuestros estudiantes, siguiendo la orientación proporcionada por el Departamento de Salud del Estado de Nueva York. Gracias por continuar con hombro a hombro (#ShoulderUp) mientras aprovechamos al máximo su último año. Siempre serán parte de nuestro #GoldbackNation.

ATTENTION: Are your scholars or colleagues doing something great? Please contact the district Communications Team at communications@necsd.net. We’d love to visit your class or event and/or post your pictures and recap to highlight the amazing accomplishments throughout our district!