Operation Reopen - Spring Update

March 16, 2021

Dear Goldback Nation, 

This week marks a historic time in our lives. This time last year, COVID 19 forced school closures all across New York State. Thank you for your patience and flexibility as we have navigated this pandemic. The purpose of this letter is to provide you with some critical updates. Since the beginning of this pandemic, we have focused on reopening schools safely. We will continue to revise our plans with information provided to us. For now they include, but are not limited to, the following: 

In-person Instruction: On Monday, April 5th, all NECSD schools will offer four days of in-person instruction to those families who have opted for hybrid learning. Everyone else will remain  the 100% instructional remote model. Wednesdays will continue as an asynchronous day until we transition to a five-day, in-person model. If you wish to change your model, you must contact your child’s principal. Your child(ren) may be put on a waitlist if space is not yet available. When arrangements can be made to accommodate the change in program, you will be notified. 

Social Distancing in Classrooms: As we transition to four days of in-person instruction, and eventually five days, there will be some classes that will go below 6 feet of social distancing to accommodate more scholars. Masks and handwashing are still mandated at all times. In alignment with CDC & DOH guidance, we are securing the necessary barriers to allow for classrooms to go under 6ft social distancing. 

Social Distancing on Busses: We will make every effort to maintain social distancing on busses. However, there may be instances when your child will sit in a seat with another child not from your household. Bus windows will be open to create more air circulation. Masks are to be worn at all times while on the bus. If you wish to transport your child, please inform your school building or contact our transportation department at Transportation@necsd.net or 845-568-6833. 

Transportation/Start - End Times: Over the last few years, the district has researched ways to make our transportation system more efficient as well as scientific, medical advantages of starting school later. Given the amount of changes we have all experienced this year, we will hold off on any substantial changes until September 2022. 

State Exams/Regents: Yesterday, the NYS Board of Regents acted on a number of emergency regulation revisions to cancel June and August Regents exams. We are all still waiting to learn whether the U.S. Department of Education will approve New York’s waiver to cancel federally required exams. These exams include: 3-8 ELA and Math exams, and grades 4 & 8 science tests. More details will be forthcoming from the NYS Department of Education. 

Capital Bond: We are excited to share with you that one of many construction projects will soon be completed. The NFA pool is only weeks away from our ceremonial reopening. Our pool has had a complete renovation including new locker rooms, tile work, ventilation, and more. We will be posting videos and pictures on social media and on the district website. 

We will hold our next family town hall on Monday, March 22nd at 5:30 p.m. Please mark your calendar as we will go over plans for reopening schools and provide information about next year’s budget. Finally, please update your most current email in your Parent Portal account or through the Change of Information form. In addition to robocalls, social media blasts, and paper communication, we have been emailing families as well. Thank you for continued support. 

It's an honor to ShoulderUp with You,  

Roberto Padilla, Ed.D.

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16 de marzo de 2021

Querida Nación Goldback,

Esta semana marca un momento histórico en nuestras vidas. En esta época del año pasado, COVID 19 forzó el cierre de escuelas en todo el estado de Nueva York. Gracias por su paciencia y flexibilidad mientras navegamos por esta pandemia. El propósito de esta carta es para brindarle algunas actualizaciones críticas. Desde el comienzo de esta pandemia, nos hemos centrado en reabrir las escuelas de forma segura. A medida que se acerca rápidamente el cuarto trimestre, continuaremos revisando nuestros planes con la información que se nos proporcione. Ellos incluyen, entre otros, los siguientes:

Instrucción en persona: El lunes 5 de abril, todas las escuelas del NECSD ofrecerán cuatro días de instrucción en persona a aquellas familias que hayan optado por el aprendizaje híbrido. Todos los demás permanecerán en el modelo 100% remoto. Los miércoles continuarán como un día asincrónico hasta que hagamos la transición a un modelo en persona de cinco días. Si desea cambiar su modelo, debe comunicarse con el director de su hijo. Su (s) hijo (s) pueden ser puestos en una lista de espera si aún no hay espacio disponible. Cuando se puedan hacer arreglos para acomodar el cambio, se le notificará.

Distanciamiento social en los salones de clase: A medida que hacemos la transición a cuatro días de instrucción en persona, y eventualmente a cinco días, habrá clases que tendrán menos de 6 pies de distancia social para acomodar a más estudiantes. Las mascarillas y el lavado de manos siguen siendo obligatorios en todo momento. Estamos asegurando las barreras necesarias para permitir que los salones de clase pasen por debajo de los 6 pies de distancia social. 

Distanciamiento social en autobuses: Haremos todo lo posible para mantener el distanciamiento social en los autobuses. Sin embargo, puede haber casos en los que su hijo se siente en un asiento con otro niño que no es de su hogar. Las ventanas del autobús estarán abiertas para crear más circulación de aire. Se requiere que su hijo mantenga su máscara puesta en todo momento mientras está en el autobús. Si desea llevar a su hijo a la escuela y recogerlo, informe al edificio de su escuela o envíe un correo electrónico a nuestro departamento de transporte a Transportation@necsd.net o al 845-568-6833.

Transporte / Horas de inicio - finalización: Durante los últimos años, el distrito se ha dedicado a la investigación para determinar las zonas de transporte para las escuelas primarias, así como las ventajas científicas y médicas de comenzar la escuela más tarde. Dada la cantidad de cambios que todos hemos experimentado este año, pospondremos cualquier plan para rezonificar las escuelas o cambiar los niveles designados hasta septiembre de 2022.

Exámenes estatales / Regentes: Hoy, la Junta de Regentes del Estado de Nueva York actuó en una serie de revisiones y regulaciones de emergencia para cancelar los exámenes Regents de junio y agosto. Todos estamos esperando saber si el Departamento de Educación de EE. UU. Aprobará la exención de Nueva York para los exámenes requeridos por el gobierno federal. Estos exámenes incluyen: exámenes de ELA y matemáticas de 3-8, y exámenes de ciencias de los grados 4 y 8.

Bono de capital: Nos complace compartir con ustedes que pronto se completará uno de los muchos proyectos de construcción. La piscina de NFA está a solo unas semanas de abrirse nuevamente. Nuestra piscina ha tenido una renovación completa que incluye nuevos vestidores, azulejos, ventilación y más. Publicaremos videos e imágenes en las redes sociales y en el sitio web del distrito.

Celebramos nuestra próxima reunión pública familiar el lunes 22 de marzo a las 5:30 p.m. Marque su calendario ya que revisaremos los planes para la reapertura de las escuelas y brindaremos información sobre el presupuesto del próximo año. Por último, actualice su correo electrónico más actual en su cuenta del Portal para padres o mediante el formulario de Cambio de información. Además de las llamadas automáticas, las notificaciones en las redes sociales y la comunicación en papel, también hemos estado enviando correos electrónicos a las familias. Gracias por el apoyo continuo.

Es un honor pararme hombro a hombro (shoulder up) con usted,

Roberto Padilla, Ed.D.

ATTENTION: Are your scholars or colleagues doing something great? Please contact the district Communications Team at communications@necsd.net. We’d love to visit your class or event and/or post your pictures and recap to highlight the amazing accomplishments throughout our district!